个人信息保护方针 | 宝尔软件有限公司

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个人信息保护方针

【个人信息保护的理念】

宝尔软件股分公司(以下,本公司),以软件开发业务事业为核心。事业活动,通过从客户获取的个人信息及本公司员工的个人信息(以下简称“个人信息”。)对于公司来说非常重要的信息,本公司对其个人信息保护给予很大的重视。

因此,本公司,事业活动中取得的个人信息,会遵照以下的方针,关于个人信息保护方面,会给客户及本公司员工提供“安心感”。

【方针】

1.关于个人信息的取得,利用及提供

·合法且使用正当手段获取的个人信息。

·利用目的达成必要的范围内,个人信息利用。

·个人信息提供给第三者的情况,事前取得本人同意。

·取得的个人信息的目的外的使用不可,同时采取相应的预防措施。

·如果发生目的外利用的场合,在同意新的利用目的基础上再利用。

2 .法令,国家规定的方针其他规范(以下简称“法令等”)关于
等经常把握个人信息处理业务相关法令,本公司从事员工(以下简称“员工”),客户周知并遵守。

3 .关于个人信息安全管理

·为防止泄漏,计算机、网络及设施、设备实施适当的措施。

·为防止丢失或者毁损,做好灾害,障碍等防备。

·实施点检,对违反事件及事故,立即纠正同时,并对弱点实施预防措施。

·对员工,客户彻底进行安全相关的教育。

4 .投诉、咨询有关

 关于咨询,正确且迅速对应。

5 .不断改善

·个人信息保护管理系统,为了达成个人信息保护方针,为发现内部规程遵守情况监视和监督,违反,事件,事故及弱点,管理者应重新实施。并反映到管理政策和内部规程,使个人信息保护管理系统継続改善。

·关于改善,依据法令及JIS Q 15001。

制定日2008年03月15日
修改日2016年10月01日
宝尔软件有限公司
董事长 坂野树文

マーク

<个人信息查询和投诉咨询>
邮编110 - 0005东京都台东区上野1丁目11号9号
宝尔软件有限公司
个人信息查询和投诉咨询
电话 : 03 - 3831 - 2144(工作时间09 : 30~18 : 30)
邮箱:ps - somu @ popular - soft . com


个人信息取扱

【事业名称】

宝尔软件有限公司

【个人信息保护管理者】

龙 小勇

【从本人直接书面取得以外而取得场合利用目的】
系统开发或保守,咨询等受托业务进行时,收到个人信息处理委托处理时适用

【公开个人情报利用目的】
与客户协商,签约,联络
与客户的洽谈,联络,签约
入职者的采用,选拔
与员工的业务联络
进出门的公司安全管理

【公开等申请手续】
下记是受理本公司或本人或其代理人客户,持有的个人信息(1)公开的申请、( 2)利用目的通知的请求、( 3)订正请求、( 4)追加的请求、( 5)删除、( 6),利用停止请求或者第三方提供的停止的请求等(以上(1)到(6)统称为“公开等申请”。)手续

1 .公开等请求的申请
关于公开等请求,付上请求书申请时必需文件,请用邮寄的方式。请求书寄到公司的时,发送记录信或及简易挂号信等,请确认送货的记录。另外,在信封上用红笔写上“里面个人信息申请书”。

“个人信息开示请求书”格式(Word形式)←,请下载这个文件

2 .公开等申请中提出书面
进行公开等申请场合,请申请个人信息开示申请书,规定的事项全部记入后,请邮寄并随信附上能确认是本人的以下的任何一个文件。
驾驶证,居民票,被保险者人的健康保险证
※请准备填写过籍贯地副本。

3 .由代理人申请公开等
公开等申请的事先委托代理人的场合,除个人信息公开等申请书之外,请随信附上下面的书类。
(1)确认代理人本人的文件(副本)
驾驶证,居民票,被保险人的健康保险证的任何一件
※请准备填写过籍贯地副本。
(2)委任状(本人亲自盖上章,请附上印章登录证明书。代理人是监护人等法定代理人的时候,无需委任状,出示与本人的有关户籍抄本或抄本,或居民票也可以。)

4 .关于公开,利用目的通知的申请手续费
如果请求个人情报开示及利用目的通知场合,每1次的申请,收取500日元(含税)手续费。
(500日元的邮政定额小汇票与提交文件上类同封。)
邮政定额小汇票购买的费用请客户负担。
另外,手续费不足的情况,及手续费没有附在信中时,不会受理公开,利用目的通知的请求。

5 .対于公开等申请回答方法
向申请者的申请书记载的住址发书面信答复您。

6 .个人信息的不公开事由
下面规定场合,不能受理客户的请求公开个人信息等。决定不公开的场合,会附记理由通知您。另外,不公开及不通知利用目的情况下,会收取规定的手续费。
(1)请求书上记载的住址,本人确认的文件中记载的住址,本公司的注册地址不一致时,无法确认是本人情况
(2)代理人的申请时,无法确认代理权的情况
(3)规定的文件不完善的情况
(4)请求书的记载内容,本公司持有的个人信息的不确定的情况下
(5)公开的申请的对象的个人信息与公开对象不符合场合
(6)本人或者第三人的生命,身体,财产的其他权利利润会危害情况。
(7)可能影响事业者业务正常实施
(8)违反法令的情况

7 .关于修订。
公开等申请手续,是为保护客户的个人信息,以及为了对应法令变更,有时需要修正部分内容。公开等被请求时,请每次确认一下手续。

如不明的点等请您与以下窗口联络。

《个人信息查询和投诉咨询》
〒110 - 0005东京都台东区上野1丁目11号9号イマス阳光大厦3F
电话:03 - 3831 - 2144(平日09 : 30~18 : 30)
e-mail:ps - somu @ popular - soft . com
宝尔软件有限公司的个人信息咨询窗口

【关于认定个人信息保护组织】
本公司,认定个人信息保护团体的一般财団法人日本信息经济社会推进协会的对象者。本公司是“个人信息咨询窗口”的设定,从客户的咨询、投诉等接受了,下面的书团体的“个人信息保护投诉室”公司的个人信息咨询、投诉等受理。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  个人信息保护投诉室
地址: 邮编106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
电话: 03-5860-7565 0120-700-779


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