個人情報の取扱いについて

【事業者の名称】

ポピュラーソフト株式会社

【個人情報保護管理者】

龍　小勇

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

システム開発又は保守、コンサルティング等の受託業務に伴い、個人情報の取り扱い委託を受けた場合の当該受託業務の遂行のため

【開示対象個人情報の利用目的】

· お客様との打ち合わせ、契約、連絡

· お取引先との商談、連絡、契約

· 入社希望者に対する採用、選考連絡

· 従業員に対する業務連絡

· 当社入退室における当社セキュリティ管理

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以上(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

　. 「個人情報開示請求書」書式（Word形式）　　←　このファイルをダウンロードして下さい。

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。

・ 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

３．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

・ 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点

    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。

（500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。）

郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

５．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

６．改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

＜個人情報問合せ窓口＞

〒110-0005　東京都台東区上野1丁目11番9号 イマスサニービル 3F

電話：03-3831-2144（平日09:00 〜 18:00）

e-mail：ps-somu@popular-soft.com

ポピュラーソフト株式会社　個人情報問合せ窓口

【認定保護団体について】

当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象業者です。　当社では「個人情報に関する問い合わせ窓口」を設け、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」でも当社の個人情報に関するお問い合わせや苦情等を受け付けています。

財団法人日本情報処理開発協会　個人情報保護苦情相談室

住所：　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館

電話：　0120-700-779